A levéltáros digitális eszköztára

A levéltári iratok nyilvántartása, feldolgozása és közzététele során az 1990-es évek eleje óta a levéltárban is egyre inkább szükségünk van a digitális technika alkalmazására. Ehhez többnyire általános irodai célú szoftvereket (Windows, Microsoft Office), használunk, de a digitalizált iratok tömeges feldolgozása során szükségünk van olyan eszközökre is, amelyek a közönséges programcsomagok nem kínálnak. Az alábbiakban néhány ilyen hasznos, de szabadon elérhető szoftvert ajánlunk.

Fájlkezelés

A fájlok tömeges kezeléséhez, áttekintéséhez érdemes kétablakos fájlkezelőt használni. Ilyenek például:

Total Commander
A régi, megszűnt Norton Commanderhez hasonló megjelenésű, de az újabb Windows operációs rendszerek, sőt Android alatt is futó szoftver. Kiváló keresővel rendelkezik, amelyet önmagában is érdemes használni. [letöltés] [magyar változat]
Xplorer2
A Windows saját fájkezelőjéhez (File Manager) hasonló megjelenésű, de kétablakos program. A teljes változat fizetős, de létezik egy közel teljes értékű, ingyenes (32 bites) változata nonprofit intézmények számára. [leltöltés]

Képkezelés

XnView
A digitális képek egyedi vagy tömeges megtekintéséhez, átnevezéséhez, konvertálásához, feliratozásához, vízjelezéséhez és még sok minden egyéb feladatra nékülözhetetlen szoftver. Non-profit, magán és oktatási célra ingyenesen letölhető. [letöltés]
IrfanView
Ez előzőhöz hasonló tudású, népszerű képnéző és szerkesztő program. Hátránya, hogy a jpeg képekhez tartozó (a fájlba magába beírt) IPTC címfeliratokban, metaadatokban az ékezetes karaktereket mentéskor törli. [letöltés]
Image Composite Editor
A Microsoft ingyenes szoftvere, amellyel panorámaképeket állíthatunk össze. Kiválóan alkalmas akkor, ha valamit csak több részletben tudunk lefényépezni vagy beszkenelni. Ilyenkor az ICE elvégzi a képek összeállítását. [letöltés]
GIMP (GNU Image Manipulation Program)
Ha a képek szerkesztésében többre van szükségünk, mint amit az XnView nyújtani tud, és nem akarunk drága programot (mint az Adobe Photoshop) vásárolni, akkor ez a megfelelő szoftver. Többek között arra is alkalmas, hogy PDF fájlokat képformátumra (jpg, png, stb.) alakítson. [letöltés] [magyar változat]

PDF készítés, szerkesztés

PDF24
Az ingyenes PDF szerkeztő programok között talán ez a legjobb. Nemcsak PDF fájlok létrehozására alkalmas (nyomtatás útján, saját meghajtója segítségével), hanem darabolásukra és összeragasztásukra is. [letöltés]