Az osztrák szerzetesi levéltárosok munkacsoportja 2019-ben ajánlást készített a szerzetesi közösségek levéltárai és titkárságai számára a digitális iratok kezeléséhez, amely kiterjed a rendezési elvekre, a fájlok elnevezésének módjára, a helyes tárolásra és az adatvédelemre is. Most elkészült ennek magyar viszonyokhoz igazított, néhol bővített fordítása is, amelyet
honlapunkon, kiadványaink között tettünk közzé. Bár ez az anyag elsősorban szerzetesrendi levéltáraknak szól, de számos tanácsa más egyházi levéltárak számára is hasznos lehet.