Szakmai beszámoló a KFL 2025. évi működéséről (2026.02.09.)
Elkészült intézményünk 2025-ös szakmai beszámolója, melynek szövegét honlapunkon is elérhetővé-letölthetővé tettük A Levéltár/ Tevékenység, feladatok/ Szakmai beszámolók oldalon, pdf formátumban. A beszámoló terjedelme 6 oldal, főbb pontjai a következők:
1.) Az állomány gyarapodása, mozgása, változásai
2.) Állományvédelem, restaurálás
3.) Feldolgozó munka (iratrendezés, segédletkészítés, digitalizálás)
4.) Kutató- és ügyfélszolgálat
5.) Szakmai kapcsolatok, publikációk, honlap
6.) A működés személyi- és tárgyi feltételei, pályázatok-támogatások
Az alábbiakban a Kutató- és ügyfélszolgálatra vonatkozó részt idézve adunk rövid tartalmi ízelítőt:
Jelenléti kutatás
Intézményünk 2025-ben összesen 240 munkanapon (H-P) 8-16 óra között volt nyitva, és a teljes nyitvatartási időben, általában előzetesen egyeztetett időpontokban fogadtuk kutatóinkat. Az év során személyesen 23 kutató jött el Kalocsára, ők összesen 96 esetben keresték fel a levéltárat. Közülük tíz kutató dolgozott nálunk több alkalommal, és a kutatási esetek 75%-a mindössze öt személyhez köthető, akik rendszeresen látogattak bennünket. Érdekességként jegyezzük meg, hogy jelenléti kutatóink e-kutatóként is dolgoztak, és a levéltárba azok jártak többet, akik témaválasztása jelentős mennyiségű, még nem digitalizált anyagot is érintett. Az online kutatás viszont manapság már valamennyi levéltári kutatónkra jellemző, és munkájukban alapvető segítséget jelent.
E-kutatás
Az interneten továbbra is a szokott, rendszeres érdeklődést tapasztaltuk: e-kutatás szolgáltatásunkat 715 regisztrált kutató vette igénybe, ők összesen 10.231 alkalommal használták szolgáltatásunkat, ez átlagosan, naponta 29 kutatói belépést jelentett. A látogatójegyek és az e-kutatási regisztrációk összesített száma 738, s a kutatási esetek összesített végeredménye 10.327 volt. A kutatói regisztráció-típusok megoszlása a következő: 15 napos hozzáférés 67%, 365 napos hozzáférés 17%, 90 napos hozzáférés 16%. A külföldi, határon túli regisztrációk aránya 18%, a tudományos kutató/munkatárs (ingyenes) hozzáférés 7% volt. Az előző évekhez képest megnőtt a 15 napos regisztrációk aránya, és továbbra is jelentős a külföldi forgalom, minden ötödik e-kutatónk a határon túlról keres bennünket. Az éves regisztrációk száma meghaladja a 120-at, náluk figyelemre méltó, hogy általában hosszabb távon, gyakran évtizedes távlatban kutatnak, ill. támogatnak bennünket (rendszeres, éves előfizetőinket talán nem túlzás támogatói körnek tekinteni).
2025-ben volt 15 éves levéltárunk e-kutatás szolgáltatása, az alkalomból 15 napos nyílt (ingyenes) hozzáférést biztosítottunk az online tartalomhoz az év végén, az ünnepek idején (2025. dec. 17-től 31-ig.) Az említett időszakban 358 kutató volt aktív, vagyis továbbra is nagy az igény, hogy e-kutatóink rendszeresen visszatérjenek, néhány adatnak utána nézzenek, ill. az érdeklődők személyesen, közvetlenül tájékozódhassanak a gyarapodó digitális állományról és az új kutatási lehetőségekről. A 15 napos időszakban 1.348 kutatási belépés történt (ez átlagosan, naponta 90 belépést jelentett), a megtekintett képfelvételek száma közel 370 ezer volt (vagyis ennyi „lapozás” történt forrásainkban az ünnepek idején).
A 15 éve töretlen kutatói érdeklődés az elérhető digitális tartalmak és a szolgáltatás folyamatos fejlesztésére épül, ezzel kapcsolatos teendőink, a digitalizálás és az e-kutató szolgálat tehát továbbra is meghatározó, hangsúlyos marad levéltárunk életében.
Ügyfélszolgálat
Az év során 85 alkalommal végeztünk adatkeresést kutatóink-ügyfeleink számára, és 48 szakmai partnerrel álltunk kapcsolatban (rendezvények, kiadványok, közös munkák, kutatások kapcsán). A kutató- és ügyfélszolgálat során 828 digitális képfájlt (jpg) és 110 dokumentum fájlt (pdf, docx, txt) adtunk át levéltári forrásainkról, és 30 anyakönyvi kivonatot készítettünk. Szakmai kapcsolatainknál ez a szám 633 képfájl és 271 dokumentum fájl volt. Tájékoztató- és ügyfélszolgálati munkánk során, valamint szakmai- és hivatali kapcsolataink részeként összesen több mint 1.600 e-mail levelet küldtünk, három e-mail fiókunkból.
