Idén 2009. július 6.– július 10. között Gyulafehérvárott kerül sor a MELTE éves konferenciájára, amely egyben egy közös egyházi gyűjteményi konferencia része. Vendéglátónk az ezeréves fönnállását ünneplő erdélyi katolikus főegyházmegye. A program részletei a honlapon olvashatók.
A részvételi díj az NKA támogatásának függvénye. Önköltséges ára a részvételnek nem csekély, 20 Euro/fő/nap az első tájékoztatás szerint, ebbe bele nem számítva az útiköltséget. Terveink szerint a támogatás esetén mintegy 10.000 Ft-os hozzájárulásra lesz szükség személyenként, amiben már az útiköltség is benne van (tervezünk csoportos utazási lehetőséget is Budapestről). A jelentkezési lapok postára adásának határideje: 2009. június 8. A jelentkezéseket követően az OIB újabb levelet küld a további tudnivalókkal kapcsolatban (végleges program, helyszín ismertetése, érkezés és regisztráció részletei, részvételi díj befizetése stb.).
További információk, a 2009. évi közgyűlés napirendje és a jelentkezési lapok.