◊ 2008.10.13
A tisztségviselőket az egyesület 2018. július 2-án Kolozsvárott tartott közgyűlése választotta meg.
Az Intézőbizottság tagjai (7 fő)
- Koltai András, elnök (Piarista Rend Magyar Tartománya Központi Levéltára)
- Vajk Ádám, titkár (Győri Egyházmegyei Levéltár)
- Majchrics Tiborné Újteleki Zsuzsanna, gazdasági ügyintéző (Görögkatolikus Püspöki Levéltár, Debrecen)
- Bernád Rita (Gyulehérvári Főegyházmegyei Levéltár)
- Czenthe Miklós (Evangélikus Országos Levéltár)
- Ősz Sándor Előd (Erdélyi Református Egyházkerület Központi Gyűjtőlevéltára)
- Farkas Zsolt (Tisztántúli Református Egyházkerület Levéltára)
Az Intézőbizottság póttagjai (3 fő)
- Damásdi Zoltán (Pécsi Püspöki és Káptalani Levéltár)
- Karlinszky Balázs (Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltár)
- Garas Norbert (Tisztántúli Református Egyházkerület Levéltára)
Az Ellenőrző Bizottság tagjai
- Nemes Gábor (Győri Egyházmegyei Levéltár)
- Világi Dávid (Ráth Mátyás Evangélikus Gyűjtemény Levéltára)