A MELTE Intézőbizottsága (1993-1998)
A tisztségviselőket az egyesület 1993. június 18-án, Debrecenben tartott közgyűlése választotta meg.
Az Intézőbizottság tagjai (7 fő)
- Kormos László, elnök (Tiszántúli Református Egyházkerület Levéltára) †1996. aug. 31.
- Varga Lajos, titkár (Váci Püspöki Levéltár)
- Vető Béla gazdasági ügyintéző (Evangélikus Országos Levéltár)
- Beke Margit (Prímási Levéltár)
- Horváth Erzsébet (Magyarországi Református Egyház Zsinati Levéltára)
- Kiss Mária (Szombathelyi Püspöki Levéltár)
- Kiss Emil
- Janka György (Görög Katolikus Püspöki Levéltár), 1996-tól
- Szabadi István, ügyvezető elnök (Tiszántúli Református Egyházkerület Levéltára), 1996-tól
A MELTE Intézőbizottsága (1998-2002)
A tisztségviselőket az egyesület 1998. június 30-án, Pápán tartott közgyűlése választotta meg.
Az Intézőbizottság tagjai (7 fő)
- Dr. Horváth Erzsébet, elnök (Magyarországi Református Egyház Zsinati Levéltára)
- Czenthe Miklós, titkár (Evangélikus Országos Levéltár)
- Dudás László, gazdasági ügyintéző (Görög Katolikus Püspöki Levéltár)
- Dr. Janka György (Görög Katolikus Püspöki Levéltár)
- Mózessy Gergely (Székesfehérvári üspöki és Székeskáptalani Levéltár)
- Dr. Szabadi István, a MELTE volt elnöke (Tiszántúli Ref. Egyházkerület és Debreceni Ref. Kollégium Levéltára)
- Dr. Szebeni Olivér (Baptista Levéltár)
Az Intézőbizottság póttagjai (3 fő)
- Kertész Botond, a MELTE Szakmai Munkacsoport vezetője (Evangélikus Országos Levéltár)
- Köntös László (Dunántúli Ref. Egyházkerület Levéltára)
- Lakatos Andor (Kalocsai Érseki és Főkáptalani Levéltár)
Az Ellenőrző Bizottság tagjai (2 fő)
- Lukácsi Zoltán Márk (Győri Egyházmegyei Levéltár)
- Vető Béla (az Evangélikus Országos Levéltár ny. igazgatója)
A MELTE Intézőbizottsága (2002-2006)
A tisztségviselőket az egyesület 2002. július 1-én, Kalocsán tartott közgyűlése választotta meg.
Az Intézőbizottság tagjai (7 fő)
- Dr. Horváth Erzsébet, elnök (Magyarországi Református Egyház Zsinati Levéltára)
- Lakatos Andor, titkár (Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár)
- Kertész Botond, gazdasági ügyintéző (Evangélikus Országos Levéltár)
- Dr. Janka György (Görög Katolikus Püspöki Levéltár)
- Mózessy Gergely (Székesfehérvári üspöki és Székeskáptalani Levéltár)
- Dr. Szabadi István (Tiszántúli Ref. Egyházkerület és Debreceni Ref. Kollégium Levéltára)
- Dr. Szebeni Olivér (Baptista Levéltár)
Az Intézőbizottság póttagjai (3 fő)
- Czenthe Miklós (Evangélikus Országos Levéltár)
- Dr. Koltai András (Magyar Piarista Rendtartomány Központi Levéltára
- Köntös László (Dunántúli Ref. Egyházkerület Tudományos Gyűjteményei)
Az Ellenőrző Bizottság tagjai (2 fő)
- Lukácsi Zoltán Márk (Győri Egyházmegyei Levéltár)
- Vető Béla (az Evangélikus Országos Levéltár ny. igazgatója)
A MELTE Intézőbizottsága (2006-2010)
A tisztségviselőket az egyesület 2006. július 5-én, Kismaroson tartott közgyűlése választotta meg.
Az Intézőbizottság tagjai (7 fő)
- Janka György, elnök (Szent Atanáz Görög Katolikus Hittudományi Főiskola)
- Szabadi István, titkár (Tiszántúli Református Egyházkerület Levéltára
- Lakatos Andor, gazdasági ügyintéző (Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár)
- Kertész Botond (Evangélikus Országos Levéltár)
- Molnár B. Lehel (Erdélyi Unitárius Egyház Gyűjtőlevéltára)
- Mózessy Gergely (Székesfehérvári Püspöki és Székeskáptalani Levéltár)
- Nagy Tünde (Magyarországi Baptista Egyház Levéltára)
Az Intézőbizottság póttagjai (3 fő)
- Horváth Erzsébet (Magyarországi Református Egyház Zsinati Levéltára)
- Hudi József (Dunántúli Református Egyházkerület Levéltára
- Vajk Ádám (Győri Egyházmegyei Levéltár)
A MELTE Intézőbizottsága (2010-2014)
A tisztségviselőket az egyesület 2010. július 5-én Győrben tartott közgyűlése választotta meg.
Az Intézőbizottság tagjai (7 fő)
- Janka György, elnök (Szent Atanáz Görög Katolikus Hittudományi Főiskola)
- Szabadi István, titkár (Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltára
- Lakatos Andor, gazdasági ügyintéző (Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár)
- Czenthe Miklós (Evangélikus Országos Levéltár)
- Koltai András (Piarista Rend Magyar Tartománya Központi Levéltára)
- Molnár B. Lehel (Erdélyi Unitárius Egyház Gyűjtőlevéltára)
- Vajk Ádám (Győri Egyházmegyei Levéltár)
Az Intézőbizottság póttagjai (3 fő)
- Cselenkó Borbála (Szombathelyi Püspöki Levéltár)
- Galcsik Zsolt(Nógrád Megyei Levéltár)
- Lovász Márta (Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár)
Az Ellenőrző Bizottság tagjai
- Kertész Botond (Evangélikus Országos Múzeum)
- Muszka Ibolya (Magyarországi Unitárius Egyház Levéltára)
A MELTE Intézőbizottsága (2014-2018)
A tisztségviselőket az egyesület 2014. július 2-án Egerben tartott közgyűlése választotta meg.
Az Intézőbizottság tagjai (7 fő)
- Szabadi István, elnök (Tiszántúli Református Egyházkerületi és Kollégiumi Levéltár)
- Koltai András, titkár (Piarista Rend Magyar Tartománya Központi Levéltára)
- Lakatos Andor, gazdasági ügyintéző (Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár)
- Vajk Ádám (Győri Egyházmegyei Levéltár)
- Janka György (Szent Atanáz Görög Katolikus Hittudományi Főiskola)
- Hudi József (Dunántúli Református Egyházkerület Levéltára)
- Czenthe Miklós (Evangélikus Országos Levéltár)
Az Intézőbizottság póttagjai (3 fő)
- Damásdi Zoltán (Pécsi Püspöki és Káptalani Levéltár)
- Sipos Gábor (Erdélyi Református Egyházkerület Központi Gyűjtőlevéltára)
- Kovács Eleonóra (Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára)
Az Ellenőrző Bizottság tagjai
Az Ellenőrző Bizottság tagjait az egyesület 2015. július 2-án Veszprémben tartott közgyűlése választotta meg.
- Nemes Gábor (Győri Egyházmegyei Levéltár)
- Világi Dávid (Ráth Mátyás Evangélikus Gyűjtemény Levéltára)
A MELTE Intézőbizottsága (2018–2022)
A tisztségviselőket az egyesület 2018. július 2-án Kolozsvárott tartott közgyűlése választotta meg.
Az Intézőbizottság tagjai (7 fő)
- Koltai András, elnök (Piarista Rend Magyar Tartománya Központi Levéltára)
- Vajk Ádám, titkár (Győri Egyházmegyei Levéltár)
- Majchrics Tiborné Újteleki Zsuzsanna, gazdasági ügyintéző (Görögkatolikus Püspöki Levéltár, Debrecen)
- Bernád Rita (Gyulehérvári Főegyházmegyei Levéltár)
- Czenthe Miklós (Evangélikus Országos Levéltár)
- Ősz Sándor Előd (Erdélyi Református Egyházkerület Központi Gyűjtőlevéltára)
- Farkas Zsolt (Tisztántúli Református Egyházkerület Levéltára)
Az Intézőbizottság póttagjai (3 fő)
- Damásdi Zoltán (Pécsi Püspöki és Káptalani Levéltár)
- Karlinszky Balázs (Veszprémi Érseki és Főkáptalani Levéltár)
- Garas Norbert (Tisztántúli Református Egyházkerület Levéltára)
Az Ellenőrző Bizottság tagjai
- Nemes Gábor (Győri Egyházmegyei Levéltár)
- Világi Dávid (Ráth Mátyás Evangélikus Gyűjtemény Levéltára)