Ajánlás a digitális iratok kezeléséhez

szerzetesi közösségek számára
összeáll. az Osztrák Szerzetesi Közösségek Kulturális Referatúrája munkacsoportja,
fordította, átdolgozta és kiegészítette Koltai András, Szekér Barnabás
Magyarországi Egyházi Levéltárosok Egyesülete, Budapest, 2020.

Az a tény, hogy az iratok többsége manapság már számítógépes eszközök segítségével keletkezik, és csak digitális formában létezik, az egyházi levéltárakat is minden tekintetben új kihívások elé állítja. A digitális iratok gyorsan eljutnak a címzettekhez, és végtelen számban sokszorosíthatók, de abban még nem lehetünk biztosak, hogy száz és ezer év múlva is olvashatók lesznek. Az osztrák szerzetesi levéltárosok munkacsoportja ezért 2019-ben ajánlást készített a szerzetesi közösségek levéltárai és titkárságai számára a digitális iratok kezeléséhez, amely kiterjed a rendezési elvekre, a fájlok elnevezésének módjára, a helyes tárolásra és az adatvédelemre is. 2020-ben elkészült ennek magyar viszonyokhoz igazított, néhol bővített fordítása is. Bár ez az anyag elsősorban szerzetesrendi levéltáraknak szól, de számos tanácsa más egyházi levéltárak számára is hasznos lehet.

Az eredeti kiadvány lelőhelye

Letölthető fájl(ok):