Jelen tájékoztató szerkesztői katolikus egyházmegyei, illetve protestáns egyházkerületi, valamint országos levéltárakban dolgozó gyakorló egyházi levéltárosok, többen közülük lelkipásztorok. Ismerjük az egyházközségek anyagi állapotát, a gyakran több gyülekezetet és plébániát gondozó lelkészek túlterheltségét. Az alábbiakban főként olyan tanácsokat szeretnénk adni, amelyek segítségével minimális anyagi ráfordítással, s egy kicsit több odafigyeléssel javítható az egyházközségi levéltárak sokszor nagyon elszomorító helyzete.